The KI-Modul von SocialDB unterstützt Sie dabei, Routineaufgaben zu automatisieren, die Qualität Ihrer Dokumentation und Daten zu erhöhen und wertvolle Zeit zu sparen. Es ist nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert und sorgt für eine spürbare Entlastung im Alltag.
Documentation revision with AI
Die KI hilft Ihnen dabei, Verlaufsdokumentationen sprachlich zu optimieren und klar zu strukturieren. Sie macht Vorschläge für bessere Formulierungen, sorgt für eine einheitliche Ausdrucksweise und hilft, die Dokumentation übersichtlich darzustellen – auch bei mehreren Autor:innen.
Your advantages:
✅ Weniger Nacharbeit bei der Dokumentation.
✅ Einheitliche, professionelle Sprache und klare Struktur.
✅ Höhere Lesbarkeit und bessere Nachvollziehbarkeit für interne und externe Zwecke.
Berichte an Behörden automatisiert mit KI erstellen
Die KI erstellt auf Basis Ihrer Verlaufsdokumentation automatisiert Berichte für Behörden, Fördergeber oder interne Übergaben. Die relevanten Inhalte werden gefiltert und strukturiert zusammengestellt. Sie müssen den Bericht nur noch prüfen und freigeben – die mühsame Erstellung übernimmt die KI für Sie.
Your advantages:
✅ Deutlich weniger Zeitaufwand für Behörden- oder Fördergeberberichte.
✅ Einheitliche, klare und vollständige Berichte.
✅ Keine wichtigen Informationen gehen verloren – die KI berücksichtigt alle relevanten Daten.
✅ Weniger Stress bei Abgabefristen durch schnelle Berichtserstellung.
Time check
Die KI prüft erfasste Arbeitszeiten auf Plausibilität. Sie erkennt fehlerhafte, unvollständige oder unlogische Einträge und macht gezielt auf diese aufmerksam, sodass Korrekturen rechtzeitig vorgenommen werden können.
Your advantages:
✅ Frühzeitiges Erkennen von Unstimmigkeiten.
✅ Weniger Rückfragen in der Lohnverrechnung oder bei Fördergebern.
✅ Mehr Sicherheit und Qualität bei Ihren Zeiterfassungsdaten.
Reading out incoming invoices
Die KI liest wichtige Daten wie Rechnungsnummer, Betrag, Lieferant und Datum automatisiert aus Ihren Eingangsrechnungen aus. Diese Informationen stehen sofort zur Weiterverarbeitung bereit.
Your advantages:
✅ Kein manuelles Abtippen mehr.
✅ Höhere Datenqualität und weniger Übertragungsfehler.
✅ Schnellere Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen.
Accounting AI account assignment
Die KI analysiert Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen und schlägt automatisch passende Buchungskonten vor. Sie lernt aus bisherigen Buchungen und passt ihre Vorschläge individuell an Ihre Organisation an.
Your advantages:
✅ Deutliche Zeitersparnis in der Buchhaltung.
✅ Weniger Fehler bei der Kontierung.
✅ Auch für Mitarbeiter:innen ohne Buchhaltungskenntnisse einfach nutzbar.